
Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
Liverdun, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Au sein du service scolaire / périscolaire, vous êtes l'assistant(e) de la responsable du service. Sous sa responsabilité, vous exercez les missions suivantes :
- Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique des parents.
- Assurer les inscriptions informatiques des enfants au planning des différentes activités.
- Assurer la gestion informatique des enfants présents, absents, excusés, afin de préparer la facturation.
- Passer et suivre des commandes de matériels.
- Passer et suivre des commandes de fournitures scolaires pour les enseignants.
- Gérer les demandes de transports scolaires pour les enseignants.
- Gérer les dossiers d'inscription scolaires et périscolaires.
- Gérer des réclamations (parents, enseignants).
Compétences requises :
- Assez bonne maîtrise de Word et Excel.
- Assez bonne maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe pour pouvoir rédiger un mail ou un courrier.
- Maîtrise des mathématiques de base pour pouvoir suivre un budget de fournitures, vérifier une facture, calculer une remise.
- Capacité à s'adapter à un logiciel de planning des activités enfance.
Qualités requises :
- Être organisé et capable de travailler en équipe.
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